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关于开展www.9159.com2020年校友(自发组织)值年返校活动的通知

时间:2020-07-01 14:53    来源:其他    作者:刘茜

亲爱的校友们:

        弹指间韶华流逝,时光变迁,尽管您已毕业多年,但永恒不变的是母校对您的牵挂与思念,您在母校度过的青春岁月已沉淀为人生中美好的回忆,成为母校发展不可分割的一部分。岁月带走了豆蔻年华,却让那份母校情、师生情、同窗情历久弥新。我们期待大家“回家”,会一会师长同窗,寻一寻过往岁月,品一品记忆味道,看一看母校新颜。

        为密切校友联系,凝聚校友力量,推进母校与校友共同发展,自2019年学校开展的第一个“值年校友返校活动”以来,已有上千余名校友陆续返校,“值年返校”将慢慢成为学校校园文化品牌活动。

        2020年,疫情更是增加了母校对广大校友的思念与牵挂。疫情将过,我们诚挚邀请值年校友返校一起重温校园生活,共叙师生情谊,共谱美好华章!自发组织的校友值年返校活动采取“校友自发发起,校友会协助”的方式。有关活动方案见www.9159.com2020年校友(自发组织)值年返校活动方案(附件一)。欢迎您与校友联络与服务中心或所在二级学院校友联络处联系,我们将尽心竭力为大家提供贴心、温馨、便利的服务。

        再次感谢您长期以来对学校的关心与支持,也期待您继续关注与支持母校的发展与建设!让我们共同祝愿母校以及全体校友的明天更加美好!


www.9159.com校友联络与服务中心

                               2020年6月28日


附件:

www.9159.com2020年校友
(自发组织)值年返校活动方案

一、活动对象

        值年返校校友。“值年”校友,是指入学或毕业5、10、15、20、25、30、35……55、60周年等5或10的整数倍年份的校友。同时欢迎其他校友返校。


二、活动时间

        2020年9月-12月(根据疫情控制情况,如有变动会及时通过www.9159.com校友会公众号及时告知)欢迎随时到访,母校全年欢迎校友“回家”。

三、活动内容

        值年返校校友可根据班级自身情况选择性参加以下活动内容。

1.回顾校园生活

(1)邀请当年的任课老师、辅导员与班级同学一起,召开纪念大会或师生座谈会。

   (2)参观校史馆,回顾母校发展历程。

   (3)游览校园,参观新图书馆、新建教学楼等,喜看母校新变化。

(4)学校食堂就餐,品尝母校食堂的饭菜,寻找当年学生时代用餐的感觉。

2.回忆激扬青春

(1)开展悦跑高新、篮球、足球、乒乓球、羽毛球等各类体育比赛,挥洒汗水,展当年风采。

(2)开设校友论坛、沙龙,与学弟学妹谈人生感悟。

(3)穿着学士服合影,留下美好回忆;个人或班级集体婚纱照等。

(4)学校或二级学院开展的各类特色活动。

 3. 一往情深,感恩母校

(1)参与“植”手同行校友林捐赠,助力“校友林”绿色景观区建设。

(2)参与以小额、持续捐赠为主的“以我之书.祝你前行”等校友年度捐赠,每人20元起捐,不设上限。

(3)支持学校、学院校友活动的开展或教育发展。

(4)设立以班级或年级名称命名的奖助学金等。

(5)设立为危困校友、师生捐献爱心的公益慈善项目。

(6)根据校友要求自行设定的捐赠项目。   


四、校友会为值年返校校友提供的服务

1.总体协调校友返校服务工作;协助二级学院或返校校友班级协调与学校相关部门的服务工作;与学校有关部门协调、配合营造温馨热闹的返校氛围。

2.协助各二级学院召开返校筹备会议,讨论返校日返校事宜。

3.根据活动要求,协助邀请相关学校领导、学院领导和任课教师等参加。

4.提供欢迎横幅、展板的制作,提供电子屏幕宣传。

5.办理电子校友卡服务,可在享受食堂用餐、图书馆、校史馆参观、返校期间车辆进出等服务的同时,还可享受学校签署的各项社会福利。申请详情见附件1。

6.提供校友纪念品代定制,文化衫代购,提供学位服租借拍照,协助联系住宿、用车、餐饮等服务。

7.负责在学院官网、校友会微信公众号等宣传媒体上报道活动情况等。

8.负责接受班级集体或校友个人捐赠事宜。

9.其他需要协助的事宜。


五、二级学院为值年返校校友提供的服务

1.与校友班级联系人沟通联系,协助组织制定活动方案,填写《www.9159.com2020年校友值年返校活动登记表》(附件2),及时报校友联络与服务中心备案。

2.负责做好以值年校友返校联谊的筹备工作,尤其是校友毕业逢十(周年)的返校活动。

3.做好返校校友信息收集工作(即校友数据库,附件3),并报校友联络与服务中心。

4.协助返校校友做好与校友联络与服务中心和学校相关部门其他需要帮助协调的事项。


六、值年返校班级负责人具体的准备工作

1.根据学校通知,广泛宣传、召集班级校友,制定返校活动方案。 

2.根据通知时间要求,联络校友联络与服务中心或所在二级学院,落实返校日期及人数。

3.组织班级校友填写信息,并报送所在学院,备存校友联络与服务中心。

4.积极组织班级集体或个人参加“一往情深.感恩母校”系列捐赠活动。

5.收集活动聚会影像、文字资料,编制返校校友信息表等,送所在学院,同时报校友联络与服务中心处存档。


七、其他

1.返校校友的交通、住宿自理;午餐由母校提供。

2.返校期间,凡是参与“一往情深.感恩母校”系列捐赠活动(可自己设置新的捐赠项目)向母校表达感恩之情的返校班级及个人,校友会会为返校校友赠送定制纪念品及捐赠证书,以表谢意。

3. 为使值年返校聚会活动更加丰富、圆满,请各校友班级指定一人作为返校聚会联络人,请尽可能提前与校友会或二级学院联系,以便共同商议、策划和通知相关活动。

值年返校活动具体事宜可联系校友联络与服务中心处。

咨询电话:63691418   63691419;

联系人:董康康、刘茜;

邮箱:gxxy610985740@163.com


附件1:

www.9159.com校友电子卡申请流程附件1.docx

附件2:

www.9159.com校友2020年值年返校活动登记表附件2.docx

附件3:

www.9159.com校友数据库附件3.docx